Last modified Понедельник марта 30th, 2020 by Ragnar Sepp

Как открыть фирму в Эстонии через интернет

Интересно: Задолго до вступления в Евросоюз Эстония провела ряд реформ, направленных на борьбу с бюрократией. Изменение некоторых законодательных норм позволило свести к минимуму бумажный документооборот и непосредственный контакт предпринимателей с чиновниками. Государство отказалось от традиционного оформления разрешений, лицензий и прочей документации, необходимой для ведения отдельных видов бизнеса. Сегодня 95% всех процессов, связанных с различными согласованиями, проходят на серверах, то есть в электронном виде. А с декабря 2014 года Эстония практикует так называемое виртуальное гражданство. Программа открывает доступ к ряду услуг не только  резидентам, но и тем, кто не является таковыми. Среди доступных услуг – возможность применения цифровой подписи и регистрация фирмы в Эстонии через интернет с помощью карты э-резидента. 

ORG.COM. JUURA предоставляет полный комплекс консультационных и юридических услуг всем желающим зарегистрировать собственный бизнес в Эстонии. Мы откроем для Вас компанию со следующими организационно-правовыми формами: 

  • Osaühing (OÜ) – коммерческое товарищество с паевым разделением капитала (аналог Товарищества с ограниченной ответственностью).
  • Aktsiaselts (AS) – классический вариант акционерного общества, капитал которого поделен на акции.
  • Mittetulundusühing (MTÜ) – добровольное некоммерческое объединение, деятельность которого не предусматривает распределения прибыли между своими членами.

Мы не просто предлагаем открыть фирму в Эстонии через интернет. Портал «ORG.COM. JUURA» готов принять зарегистрированную компанию на полный аутсорсинг в течение года. Это значит, что наши специалисты обеспечат правовое и налоговое обслуживание компании, возьмут на себя бухгалтерский учет и составление бухгалтерской отчетности. Через год успешной деятельности сотрудничество может быть продлено по соглашению сторон. 

Если Вас заинтересовало наше предложение, компетентный менеджер предоставит подробную консультацию по телефону или посредством электронной почты. 

Почему стоит открыть бизнес в Эстонии?

Многие жители постсоветского пространства и даже ЕС ищут возможности выгодных и безопасных инвестиций. Эстония является той страной Евросоюза, где открыть компанию легко и просто, а управлять бизнесом можно удаленно. Кроме того, Эстония предлагает предпринимателям такие выгодные условия ведения бизнеса, каких нет ни в одной другой стране ЕС.   

Важно: Эстония не является страной, где действуют оффшорные схемы. Государство предлагает предпринимателям резидентам и нерезидентам легальное, признанное во всем мире очень выгодное налогообложение, например, равный нулю налог на нераспределенную прибыль. 

К преимуществам открытия и ведения бизнеса в Эстонии можно отнести следующие факторы: 

  • Небольшой уставной капитал (от €2500) и отсутствие необходимости вносить его на счет фирмы во время регистрации. Можно просто задекларировать его.
  • Нулевой налог на прибыль фирмы, что выгодно тем бизнесменам, кто полученный доход не делит между участниками/акционерами компании, а аккумулирует или вкладывает в дальнейшее развитие компании. 
  • Во главе компании (участниками, членами правления) могут быть на 100% нерезиденты. Такие условия не предлагает ни одна другая страна ЕС. Напротив, требование ввести в руководящий орган резидента присутствует в законодательстве многих стран, к примеру, в Финляндии, Германии, Литве.
  • Возможность получения вида на жительство в Эстонии при условии регистрации и успешного ведения бизнеса в этой стране. Примечательно, что вид на жительство в Эстонии бизнесменам выдается сразу на два года. По истечении этого срока можно получить ВЖ на пять лет, а дальше – разрешение на ПМЖ. 
  • Законодательство Эстонии не требует обязательного начисления зарплаты директору компании. Соответственно, если Вы сами управляете своим бизнесом, прибыль вы можете сразу направлять на развитие компании без дополнительных манипуляций и перекидывания средств.
  • Для компаний, зарегистрированных в Эстонии, открыты возможности и услуги надежной банковской сферы, построенной, в своем большинстве, на капитале скандинавских стран. 
  • Прозрачная налоговая система и низкие расходы на содержание фирмы,  обслуживание банковского счета (от €240 в год).
  • Лицензированию подлежат считанные виды экономической деятельности.  

Перечисленные условия выгодны для молодых компаний, так как позволяют им встать на ноги, нарастить капитал. Выходцам из Украины, России, Белоруссии, Казахстана работать с эстонскими партнерами комфортно, так как многие жители Эстонии разговаривают по-русски. И что крайне важно, потенциальные клиенты из ЕС, США, Китая охотнее заключают долгосрочные контракты с компанией из Эстонии, чем из Восточной Европы.

Важно: Открыть фирму в Эстонии онлайн удобно для IT и творческого бизнеса, не предусматривающего физического присутствия, но ориентированного на мировой рынок. Также это отличное решение для фрилансеров, которые много путешествуют и контактируют с заказчиками, подрядчиками, партнерами удаленно. 

Переходим к самому важному вопросу: «Как нерезиденту  открыть бизнес онлайн в Эстонии?». Сразу стоит ответить, что разобраться самому во всех нюансах процедуры и обеспечить выполнение всех условий можно. Однако эффективнее, проще и гораздо быстрее можно добиться положительного результата, если перепоручить это компании, которая оказывает профильные услуги открытия фирм в Эстонии. 

Что такое э-резидентство и что оно дает?

Как уже было сказано, повсеместное использование цифровых технологий,  введение в оборот ID-карт открыло новые возможности не только жителям Эстонии. Пользоваться благами дигитализации главных государственных служб и учреждений страны могут также нерезиденты. Для этого нужно оформить так называемое «электронное гражданство». Как это работает?

  • Карта э-резидента имеет микрочип, поэтому ее можно использовать для считывания ID-сканером. Также активировать услугу можно введением PIN-кода. Карточка действует 5 лет, затем подлежит обмену.
  • Чтобы получить такой «инструмент», нужно подать ходатайство. Сделать это можно из любой точки мира, зарегистрировавшись на портале государственных услуг Эстонии. Госпошлина за рассмотрение ходатайства составляет €120.  
  • Готовая карта электронного гражданина выдается в посольстве или консульстве Эстонии в стране заявителя. 

Карта э-резидента не является визой или основанием для проживания в Эстонии, не является аналогом паспорта. Она не дает прав гражданина в традиционном понимании. Но такой инструмент позволяет удаленно зарегистрировать фирму в Эстонии, пользоваться услугами эстонских банков, обслуживаться в Налоговом департаменте (в онлайн формате подавать документы). Также карта предоставляет цифровую подпись, что дает возможность подписывать документы удаленно. А еще владельцу карты становятся доступны все сервисы Эстонии, где требуется электронная идентификация. Все это делает возможным ведение бизнеса в стране из любой точки мира. 

Агент для е-резидента: зачем обращаться в ORG.COM. JUURA?

Если регистрация компании в Эстонии с помощью карты э-резидента – настолько простое занятие, то зачем обращаться в компанию ORG.COM. JUURA? Мы не удивлены, что Вы задаете себе этот вопрос. Он вполне логичен. Ну а наши ответы развеют все Ваши сомнения. 

Мы предлагаем Вам, если Вы не имеете необходимых юридических знаний, не погружаться в дебри правовых перипетий, а переложить это на нас. Мы возьмем на себя не только регистрацию фирмы, но и последующее юридическое сопровождение предпринимательской деятельности. 

Интересно: В интернете можно встретить множество статей и пошаговых инструкций, которые рассказывают, как за 15 минут зарегистрировать бизнес в Эстонии. На практике все не так просто. Даже если вы успешно оформили электронное гражданство, пройти все этапы оформления компании можно при соблюдении определенных условий. Рассмотрим их.  

Юридический адрес

Коммерческий кодекс Эстонии требует, чтобы все юридические лица имели эстонские юридические адреса. Когда компания ведет свою деятельность на территории страны, адрес может совпадать, к примеру, с фактическим месторасположением производства. Ну а если это IT-бизнес или иная сфера деятельности, не предусматривающая физического присутствия, это может быть просто регистрационный адрес, заносимый в коммерческий регистр. Вы сможете самостоятельно найти адрес, на который можно будет зарегистрировать вашу компанию? Конечно, можно арендовать офис, куда будет приходить корреспонденция и чей адрес будет занесен в реестр. Но в  этом случае дополнительные ежемесячные издержки возрастут на €80-100. 

Чем поможет агент э-резиденту? У нас есть база виртуальных офисов, на которые регистрируются компании. Да, по этому адресу будут оформлены и другие фирмы. Но на вашей деятельности это никак не скажется. А расходы будут поделены на всех.   

Документооборот на эстонском языке

Может быть, в скором времени учредители смогут подавать документы для регистрации на английском языке. Однако сегодня документооборот осуществляется на эстонском языке. Услуги переводчика придется дополнительно оплачивать. Выполнять перевод документов может только лицензированное бюро. Это важный нюанс. 

Агентский пакет предусматривает подготовку необходимых документов на эстонском языке. К таким официальным бумагам относятся «Решение о создании компании», «Согласие Контактного лица», в некоторых случаях «Учредительный договор», «Устав» и некоторые другие документы. 

Назначение контактного лица

В том случае, когда большая часть членов Правления компании – нерезиденты  Эстонии, согласно действующим нормам потребуется назначить Контактное лицо. Им должен быть гражданин страны. Контактное лицо не имеет правового веса, не принимает решений, не несет ответственности за деятельность фирмы. Его функционал – дополнительный контакт для получения документации, к примеру, извещений. Если Контактное лицо получило письмо от контролирующих органов, считается, что фирма уведомлена. Таким представителем может быть нотариус, адвокат, прокурист. Это определено законодательно. Поэтому Ваш друг или родственник, постоянно проживающий в Эстонии, но не имеющий специальной лицензии, не может стать Контактным лицом.  

Агентская компания всегда предоставляет своему клиенту Контактное лицо. Это входит в комплексную услугу регистрации и сопровождения бизнеса. 

Непосредственно регистрация

Оформление компании потребует введения конкретных данных в базу – название фирмы, вид деятельности (код EMTAK), контакты, персональные данные учредителей, данные о руководителе. Некоторые пункты Вы, без сомнения, заполните без труда. А над некоторыми придется предварительно потрудиться. К примеру, имя компании. По базе коммерческого регистра нужно проверить, не занято ли это название другой фирмой. Не допускаются созвучные названия, которые отличаются лишь 1-2 звуками. 

Интересно: Название фирмы должно отсылать к правовой форме. К примеру, в самом начале или конце названия ставится «OÜ». Имя компании и вид деятельности не должны противоречить друг другу. Не допускается использование в названии государственных органов, учреждений. 

Агентские услуги в данном случае предполагают разработку нескольких вариантов названия и проверку их на «незанятость» ранее оформленными фирмами по коммерческому регистру.  

Оплата государственной пошлины

На финише регистрации потребуется уплата пошлины. Оплатить ее можно из любой точки мира. Но придется ждать, пока платеж поступит в Эстонию и будет принят Регистром. На это может уйти несколько дней. 

Если пошлину вносит специализированная агентская компания, имеющая счет в эстонском банке, процесс регистрации можно завершить в один день.

Сопровождение бизнеса

Начало работы фирмы – это замечательно. Но уже через некоторое время могут возникнуть первые сложности – необходимость оформления лицензии, сдача налоговой отчетности, бухгалтерский учет, открытие банковского счета, подписание контрактов, вопросы иммиграции и трудоустройства. Юридическое и бизнес сопровождение в любой из этих ситуаций не помешает. Ваш агент возьмет на себя решение возникающих вопросов на весь срок действия договора.

Как нанять ORG.COM. JUURA в качестве агента для открытия и сопровождения бизнеса?

Свяжитесь с нашей компанией по телефону или электронному адресу. Изложите свои пожелания или вопросы, с которыми Вы столкнулись. Предоставьте информацию, необходимую для всестороннего анализа ситуации. Мы ответим на Ваше сообщение в самые короткие сроки и детально обсудим план сотрудничества. После уточнения деталей и согласования проекта наши юристы приступают к работе. Мы представляем интересы клиентов по доверенности. Сроки и точный перечень услуг (включая дополнительный сервис) оговаривается в каждом случае в персональном порядке. Когда за регистрацию фирмы берется опытный агент, сложностей и проволочек не возникает.